1. الدور الوظيفي
يتمثل دور إدارة أعمال لجنة "تيسير" في إعداد الأجندة الدورية لكل اجتماع، وصياغة محاضر اللجنة التنفيذية "تيسير", وإرسال المهام المعتمدة في محاضر اللجنة التنفيذية "تيسير" إلى الجهات المعنية ومتابعتها.
2. المسؤوليات الرئيسية
على المستوى الاستراتيجي
• المشاركة في صياغة استراتيجية المركز على مستوى الإدارة.
• إعداد الخطة السنوية للإدارة والإبلاغ عن التقدم المحرز مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية.
• العمل مع القيادة في المركز الوطني للتنافسية لضمان المواءمة مع الأهداف الاستراتيجية وتبادل المعلومات حسب الحاجة.
على المستوى العملي
• إعداد الأجندة الدورية لكل اجتماع.
• تنظيم وتنسيق إرسال الدعوات لحضور اجتماع اللجنة التنفيذية للمعنيين وضمان حضور المعنيين فقط.
• متابعة ترتيب انعقاد الاجتماع حضورياً أو عن بعد.
• تسجيل المهام خلال الاجتماعات الدورية.
• صياغة محاضر اللجنة التنفيذية "تيسير"، واعتمادها من صاحب الصلاحية.
• إرسال المهام المعتمدة في محاضر اللجنة التنفيذية "تيسير" إلى الجهات المعنية.
• متابعة تنفيذ المهام المرسلة للجهات.
• إعداد تقرير متابعة المهام بشكل دوري.
على مستوى إدارة الموظفين
• الإشراف على المرؤوسين المباشرين وتوجيههم في أدائهم للمهام اليومية.
• المساهمة في تسجيلهم في البرامج التدريبية المناسبة، وتحفيزهم على التطوير المستمر.
• إشراكهم في عمليات اتخاذ القرار من خلال الاجتماعات الدورية، أو عبر مشاركتهم في إعداد التقارير.
3. المؤهلات
الشهادات العلمية
| • درجة البكالوريوس أو الماجستير. • مجال التخصص في (إدارة الأعمال-الاقتصاد-الهندسة-المالية-المواردالبشرية-التسويق-والإعلام)، أو أي تخصص يقبل به المركز. • شهادات إدارية معتمدة.
|
الخبرات
| • خبرة عملية لا تقل عن (9) سنة. • خبرة عملية في إدارة فرق العمل. • خبرة عملية في تنفيذ وإدارة مشاريع ناجحة. • خبرة عملية في القطاعين الخاص والحكومي.
|
اللغة
| • إجادة اللغة العربية بقواعدها. • مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.
|
تقدم الآن